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Leistungsverzeichnis

zu den allgemeinen Tätigkeiten der Hausverwaltung 

Tätigkeiten zum Verwaltungsaufbau und der späteren Verwaltung

• Anlegen der Eigentümergemeinschaftskonten für laufende Zahlungen und Instandhaltungsrücklagen.
  
• Grunddatenerfassung nach Heizfläche und Nutzer für die spätere Verbrauchsabrechnung und jährliche Datenmeldung an die entsprechende Abrechnungsfirma.
  
• Bestellung (falls notwendig) eines Hausmeisters und dessen Beauftragung mit verschiedenen Tätigkeiten am Objekt.
  
• Aufstellung einer Haus- und Tiefgaragenordnung (Achten auf deren Einhaltung).
  
• Abschluss einer Wohngebäude- und einer Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung (falls noch nicht vorhanden).
  
• Überwachung des Versicherungsschutzes, Regulierung eventueller Schadensfälle; bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen (nach Eigentümerbeschluss).
  
• Abschluss sämtlicher Wartungs- und Versorgerverträge.
  
• Auskunfts- und Informationspflicht gegenüber den Eigentümern.
  
• Vorbereitung, Einberufung und Abhalten einer Eigentümerversammlung, mind. 1 x jährlich, sowie außerordentliche Eigentümerversammlungen (falls erforderlich).
  
• Feststellung der Beschlüsse, Dokumentation und Versand des Protokolls der Eigentümerversammlung.
  
• Führen einer EDV-geschützten Beschlusssammlung.
  
• Belegprüfung und Vorbereitung der jährlichen Eigentümerversammlung mit dem Verwaltungsbeirat.